Polityka prywatności i plików cookies MojeStado.pl

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z korzystaniem z serwisu internetowego MojeStado.pl, aplikacji mobilnej MojeStado oraz systemu informatycznego wspierającego zarządzanie stadem bydła.

Administratorem danych osobowych jest:

Croft Sp. z o.o.
ul. Plac Bankowy 2
00-095 Warszawa
NIP: 5252721724
email: kontakt@mojestado.pl

We wszelkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się pod adresem: kontakt@mojestado.pl.

2. Zakres przetwarzanych danych

2.1 Dane hodowców

W przypadku rejestracji hodowcy przetwarzamy następujące dane:

• imię i nazwisko
• nazwa gospodarstwa / firmy
• NIP
• adres gospodarstwa / firmy
• numer telefonu
• adres e-mail
• numer siedziby stada
• numer stada pod oceną (jeżeli dotyczy)
• dane dotyczące zwierząt w gospodarstwie (np. numer kolczyka, status, historia zabiegów)

Dane dotyczące zwierząt nie stanowią danych osobowych, jednak są powiązane z użytkownikiem systemu.

2.2 Dane inseminatorów

W przypadku rejestracji inseminatora przetwarzamy:

• imię i nazwisko
• nazwa firmy
• NIP
• adres firmy
• numer telefonu
• adres e-mail
• identyfikator inseminatora w systemie FedInfo
• historię zarejestrowanych zabiegów inseminacji

2.3 Dane lekarzy weterynarii i lecznic

W przypadku rejestracji lecznicy lub lekarza przetwarzamy:

• imię i nazwisko
• nazwa firmy / lecznicy
• NIP
• adres firmy
• numer telefonu
• adres e-mail
• imię, nazwisko oraz numer telefonu pracowników lecznicy
• historię wykonanych zabiegów i dokumentację leczenia

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane przetwarzane są w następujących celach:

• świadczenie usług drogą elektroniczną
• prowadzenie dokumentacji zabiegów i leczenia
• integracja z systemem FedInfo w zakresie stad pod oceną
• realizacja rozliczeń i wystawianie faktur
• wysyłka powiadomień systemowych SMS
• komunikacja z użytkownikami
• wysyłka informacji o nowych funkcjach i istotnych zmianach w systemie
• zapewnienie bezpieczeństwa systemu
• realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa

Podstawą przetwarzania danych jest:

• wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• obowiązki prawne (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
• uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
• zgoda użytkownika, jeżeli jest wymagana

4. Powiadomienia SMS i komunikacja

System MojeStado wysyła:

• powiadomienia systemowe dotyczące zdarzeń w stadzie
• informacje o ważnych terminach
• sporadyczne komunikaty dotyczące nowych funkcji systemu

SMS wysyłane są:

• bezpośrednio z kart SIM należących do Administratora
• w przypadku istotnych komunikatów poprzez system Mobitex Telecom Sp. z o.o.

Treść SMS nie zawiera danych osobowych użytkowników, może zawierać informacje dotyczące zwierząt lub numer siedziby stada.

Prowadzona jest historia SMS systemowych. SMS marketingowe nie są archiwizowane.

5. Faktury i rozliczenia

Dane do faktur przetwarzane są w systemie fakturownia.pl.
Faktury generowane są automatycznie i przechowywane w systemie księgowym.

Podstawą przetwarzania danych księgowych są przepisy prawa podatkowego.

6. Aplikacja mobilna

Aplikacja mobilna MojeStado:

• przetwarza dane logowania
• zapisuje identyfikator urządzenia
• zapisuje dane techniczne dotyczące błędów aplikacji
• korzysta z Google Analytics w celu analizy działania aplikacji

Aplikacja nie przetwarza danych lokalizacyjnych.

7. Integracja z FedInfo

W przypadku stad pod oceną system przekazuje dane zabiegów do systemu FedInfo zgodnie z obowiązującymi zasadami.

8. Udostępnianie danych

Dane mogą być przekazywane następującym podmiotom:

• Hetzner Online GmbH (hosting serwerów w UE)
• Mobitex Telecom Sp. z o.o. (wysyłka SMS)
• fakturownia.pl (system księgowy)
• Google (Google Analytics)
• Meta Platforms (Facebook Pixel)
• Tawk.to (czat)

Dostawcy nasienia współpracujący z MojeStado posiadają dostęp do danych zabiegów wykonanych przy użyciu ich nasienia wyłącznie po zalogowaniu do systemu.

Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, z zastrzeżeniem standardowych mechanizmów zabezpieczeń stosowanych przez globalnych dostawców technologicznych.

9. Okres przechowywania danych

Dane konta użytkownika przetwarzane są przez czas trwania umowy.

Dane księgowe przechowywane są przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego, co najmniej 5 lat.

Dane zabiegów i dokumentacji mogą być przechowywane przez okres niezbędny do realizacji usług oraz zabezpieczenia roszczeń.

Po usunięciu konta dane są usuwane lub anonimizowane, z wyjątkiem danych wymaganych przepisami prawa.

10. Prawa użytkownika

Każdy użytkownik ma prawo do:

• dostępu do swoich danych
• sprostowania danych
• usunięcia danych
• ograniczenia przetwarzania
• przenoszenia danych
• wniesienia sprzeciwu
• wniesienia skargi do Prezesa UODO

Wnioski należy kierować na adres: kontakt@mojestado.pl

11. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje:

• szyfrowanie SSL
• haszowanie haseł
• system uprawnień i ról użytkowników
• regularne kopie zapasowe
• zabezpieczenia serwerowe

Serwery zlokalizowane są w UE i utrzymywane przez Hetzner Online GmbH.

12. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies w celu:

• prawidłowego działania strony
• analizy ruchu (Google Analytics)
• obsługi narzędzi marketingowych (Facebook Pixel)
• obsługi czatu Tawk.to

Użytkownik może zarządzać cookies poprzez ustawienia przeglądarki.

13. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności w przypadku zmian przepisów prawa lub sposobu funkcjonowania systemu.